采购编号:SZWK2013-Y-X-010号
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区服务外包职业学院之委托,对其拟采购的消防设施维保服务进行询价采购,欢迎符合响应单位资格条件要求的供应商参加。
一、 采购内容及要求:
(一)维保项目简介
外包学院一期工程建筑总面积183000平方米,分南北两个区域,南区使用消防产品是海湾品牌,北区是上海松江品牌。
(二)维保周期:一年
(三)维保设备清单
教学楼消防设备清单
序号 名称 总数
1 火灾自动报警控制器 5台
2 感烟探测器 4036只
3 感温探测器 582只
4 红外对射探测器组 9组
5 手动报警按钮 392只
6 楼层显示器 134台
7 消防泵 4台
8 室内消火栓 531只
9 消火栓按钮 531只
10 室外消火栓 24套
11 水泵接合器 15套
12 喷淋泵 4台
13 湿式报警阀 9组
14 洒水喷头 6532只
15 水流指示器 36只
16 排烟风机 33只
17 排烟防火阀 95只
18 排烟风口 92只
19 送风机 7台
20 送风口 63只
21 防火卷帘门 64樘
22 防火卷帘门控制器 64只
8#体育馆消防设备清单
23 火灾报警控制器 1台
24 感烟探测器 277只
25 手动报警按钮 33只
26 楼层显示器 4台
27 消防泵 2台
28 室内消火栓 36只
29 消火栓按钮 36只
30 消防炮主泵 2台
31 稳压泵 2台
32 气压罐 1只
33 喷淋泵 2台
34 湿式报警阀 1组
35 排烟风机 15只
36 正压送风机 2台
37 应急照明灯 146只
38 疏散指示灯 47只
39 安全出口灯 33只
9#宿舍楼消防设备清单
40 火灾报警控制器 1台
41 感烟探测器 667只
42 感温探测器 12只
43 手动报警按钮 39只
44 楼层显示器 12台
45 消防泵 2台
46 消火栓按钮 65只
47 室内消火栓 65只
48 水泵接合器 2只
49 排烟风机 4只
50 防火卷帘门 2樘
51 应急照明灯 90只
52 疏散指示灯 118只
(四)维修保养范围和内容
各建筑设置的火灾自动报警系统、消火栓灭火系统、自动喷淋灭火系统、气体(或泡沫)灭火系统、防火分隔系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示系统、消防通讯及广播系统、配置的灭火器等所有消防设备设施。
(五)维修保养办法
外包学院消防设备、设施维保承接单位按合约规定的日期和周期派员到现场进行维保,并做好工作记录,对来学院维护保养的人员由学院物业公司做好考勤记录,作为学院支付维保费用的依据。
(六)维修保养要求
(A)火灾自动报警系统
1、每月对火灾自动报警控制器的工作环境及火灾自动报警控制器自检功能、消音复位功能、故障报警功能、火灾优先功能、楼层复示功能、联动控制器功能、报警记忆功能、火灾广播功能、打印功能和主备电源自动转化功能进行检查,保证处于正常良好状态。
2、每月按安装总量的10%采用专用检测设备对火灾探测器、手动报警器按钮、警铃、声光报警器进行模拟火灾响应实验和故障报警实验。
3、每两月进行报警及控制线路维修检查;每半年对消防系统进行一次全面检查,对烟感探测器进行吹烟模拟实验(抽检率不得低于50%)。
4、每月对联动控制设备进行手动和自动试验,保证控制器应有控制和显示功能,打印、显示地址编号应一致。
(B)自动喷淋灭火系统
1、每月对喷淋泵房的工作环境、喷淋泵、电源控制柜、湿式报警阀、管网、阀门、喷头、水泵接合器、储水设备等进行检查,保证处于完好状态。
2、每月利用报警阀上的放水实验阀进行放水,试验系统供水情况;测试水力警铃工作是否正常,压力开关电信号是否正确。
3、每月利用末端放水装置进行放水实验,检查水流指示器和压力开关报警功能、自动启泵功能和信号显示是否正常。
4、每月手动启动喷淋泵,模拟自动控制条件下进行自动启动喷淋泵,进行主、备泵切换功能实验。
5、每季度实验测试消防控制联动功能,检查信号反馈是否正常。
(C)消火栓灭火系统
1、每月对消防泵房的工作环境、喷淋泵、电源控制柜、湿式报警阀、管网、阀门、喷头、水泵接合器、储水设备等进行检查,保证其处于完好状态。
2、每月检查室内消火栓、消防水带、水枪等是否完好;每月对屋顶消火栓或最不利点消火栓进行出水试验和压力检测。
3、每月按安装总量的20%对消火栓远程启动按钮进行启泵抽查试验,检查自动启泵功能和信号显示是否正常;每月模拟自动控制条件下进行自动启动消防泵和主、备泵切换试验。
4、每季度对室外消火栓系统进行放水试验,保持消防水源的清洁。对不能使用或损坏的阀门进行维修、更换。
5、每年对室内消火栓系统管网、室外消火栓进行全面除锈和刷防锈漆及面漆一次。
(D)气体(或泡沫)灭火系统
1、每月检查储气瓶间及防护区工作环境、储气瓶、阀驱动装置、管网、喷嘴、紧急启动按钮、放气灯、声光报警装置等是否正常。
2、每半年对灭火剂储存容器进行承重检查,灭火剂净重不得少于设计量的5%。
3、每年对每个防护区进行一次模拟自动启动试验。
(E)防排烟系统
1、每月检查送风、排烟风机机房的工作环境,送风、排烟风机的电源控制箱、送风口、排风口,防火阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。
2、每月按安装总量的20%和30%,分别试验手动方式和自动方式启动排烟阀,检查动作及反馈信号是否正常。
3、每季度与火灾报警控制器和消防控制室进行联动试验,检查送风机、排烟机、防火阀等动作及反馈信号是否正常。
4、每季度在消防控制室进行远程启停送、排风一次,检查动作及反馈信号是否正常。
5、每半年按安装总量的30%试验自动方式打开排烟口,启动送风机、排烟机;每半年按安装总量的20%试验手动方式关闭防火阀;每半年试验自动方式关闭空调系统、电动防火阀。
(F)防火分隔系统
1、每月检查防火卷帘门周围有无影响正常开启的障碍物,防火卷帘门能否正常升降。
2、每月年按安装总量的30%试验手动按钮启动防火卷帘门。
3、每季度按安装总量的30%进行抽检防火门的启闭功能,检查闭门器及顺序器是否完好。
4、每季度通过消防控制室进行联动试验,检查防火卷帘门联动功能和反馈信号是否正常。
(G)应急照明及疏散指示系统
1、每月检查应急照明灯和疏散指示标志是否处于正常完好状态。
2、每季度按安装总量的30%试验应急照明和疏散指示灯的工作、照度和疏散照度是否正常和达到要求。
(H)消防通讯及广播系统
1、每月检查电话插孔、对讲电话、播音设备、扬声器等是否正常。
2、每月按安装总量的30%实验电话插孔和对讲电话的通话质量;按安装总量的30%实验广播,检查广播是否正常。
3、每季度进行从背景音乐状态下强切至事故广播状态的功能试验和进行线路维修检查。
(I)灭火器
1、每月检查灭火器的种类、数量、设置位置、标志等是否符合规范要求。
2、每月按照总数的30%检查灭火器压力、重量、有效期等是否合格,必要时进行喷射试验。
(J)其它消防设备设施
1、每月检查安全出口、疏散通道是否畅通。
2、每季度检查并试验消防电梯的迫降功能是否正常;检查并试验消防电源的末端切换功能是否正常;检查并试验切断非消防电源功能是否正常。
(七)其它要求
1、学校提供给维护保养公司的各种资料,维护保养公司应妥善保管,未经学校同意不得复印和转借,合同期满后完好交回。
2、维修保养公司每次维护保养后应提交书面维护保养报告给甲方存档;维护保养合同期满后,维护保养公司应向学校提交详细的维修保养报告、维护保养月、季、年报表,检测、试验记录和统计资料等。
3、各次检测、检查、试验必须学校和维修保养公司双方代表签字方能认可。
4、维护保养公司应首先对维护保养的建筑消防设备进行一次全面检测,并向学校提交详细的检测报告。
5、维保单位必须安排一个固定的维保技术人员常驻学院,按学院作息制度,由保卫处考勤及考评,在学院除执行公司日常的维护保养工作之外,对消防控制中心的值班人员进行技术交底及日常技术培训。
6、维护保养公司要配合学院完成驻地消防大队的月度、季度报表及相关报告。
7、其它事宜在维护保养合同中体现。
二、响应单位资格条件要求:
1、具有江苏省公安厅消防局颁发的《建筑消防设施维修保养资质证书》;
2、2011年以来有单个项目建筑面积15万平米以上的公共建筑或场所消防设施维保业绩;
三、询价响应文件的组成及要求:
(一)文件组成:
1、询价响应函;(后附格式)
2、询价响应报价表;(后附格式)
3、企业营业执照及税务登记证副本复印件;
4、江苏省公安厅消防局颁发的消防设施维保资质证书复印件;
5、投标单位针对本项目所投入的服务人员安排介绍(包括人员数量、资质、服务业绩);
6、详细维保服务方案(包括维保内容,维保方法、维保流程、应急服务等);
7、符合招标要求的业绩证明材料(提供完整合同复印件);
8、与本次询价有关的其他资料。
上述材料为必备材料,如有缺项或不符均为无效投标。
(二)文件的签署和密封要求:
1、询价响应文件为一份,需装订成册;
2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或盖公章;
3、询价响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称,联系人,联系电话等。
四、询价合同主要条款:
根据苏州工业园区政府采购编号SZWK2013-Y-X-010号询价通知书以及供方的询价响应文件,成交通知书,供需双方就此次成交的以下采购事宜签订本合同:
(一)采购内容: 。
(二)下列文件为本合同不可分割部分:SZWK2013-Y-X-010号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。
(三)价格与支付:
1、价格:人民币 ,报价包含完成本项目所需的人工、材料、设备、技术、交通、税费等一切费用。
2、付款方式:
合同签订生效后按季度支付,先做后付,每季度维保服务经验收合格后次月支付,支付款= 合同金额*25%-扣款。同时须提供以下单据:
A、合格发票。
B、甲方盖章认可的考评表及供需双方及采购代理机构签章的《苏州工业园区政府采购合同履行验收报告》。
注:甲方每月对乙方的服务质量进行考评,考评合格由甲方盖章认可。
3、付款方式:银行转帐。
(四)质量验收标准:
1、乙方应按照询价采购文件要求的有关规定提供合格的服务;
2、验收标准根据有关规定及技术要求,验收通过为准。
(五)服务:投标人应以优良的服务态度,提供即刻响应,2小时以内完成采购人提出的维保要求。
(六)违约责任:
1、如供方延期服务,除不可抗拒的因素外,供方应向需方支付违约金,具体按总价款每日0.04%支付,另外,若供方延期服务超过一周需方有权随时终止合同。
2、因乙方的延期维保或维保服务不当造成的甲方损失均由乙方承担。
3、需方延期付款时(有正当拒付理由者除外)应向供方支付逾期付款违约金,按逾期总额每日0.04%的标准计算。
(七)合同生效:
1、合同经供需双方代表签字、加盖公章(或合同章)并在苏州工业园区政府采购办公室备案。
2、合同签订备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系,合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中,双方如有争议,任何一方均可要求招标机构进行调解,调解不成,还可要求苏州工业园区政府采购管理办公室进行调解,若再不成,则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。
3、合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,并提交招标代理机构一份备存,作为本合同的附件,与本合同具有同等的法律效力。
4、本合同一式四份,供需双方、招标机构及苏州工业园区政府采购办公室各执一份。
五、综合说明:
1、本次询价采购只有一个采购单元,供应商须对该采购单元内的采购内容全部响应,只报其中部分内容的为无效报价,并不得出现选择性报价。报价包含完成本项目所需的人工、材料、设备、技术、交通、税费等一切费用。
2、响应单位须按营业执照及许可资质证书的经营范围投标,超出经营范围的为无效投标。
3、成交原则:在符合采购要求,报价低于采购预算的前提下,由报价最低的响应单位为成交供应商。
4、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费。
5、请贵单位按上述要求编制询价响应文件盖章密封,并于2013年4月2日11:00时前送交至苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司。不按询价文件组成要求制作报价文件并签署的或过时递交文件的,均为无效文件。本项目将于当日下午14:00在苏州工业园区政府采购办公室确定成交供应商(供应商不需到开标现场)。
6、该信息刊登在苏州政府采购信息网(Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn)、苏州卫康招标网Http://www.szweikang.com及苏州城市商报,成交公告亦是刊登在此媒体,敬请各供应商注意。
7、苏州工业园区政府采购办公室监督电话:0512-66681165、66681197
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
2013年3月28日