为确保上合组织救灾联合演练筹备工作有序高效地开展，2月8日晚，在第一批抽调人员到达省消防总队培训基地后，邵裕桥副政委组织召开了动员部署会，培训基地陈国贤主任、第一批抽调人员参加了会议。会议由罗军副参谋长主持。
会上，罗军副参谋长根据上合组织演练筹备工作任务，明确了近期的工作分工和责任人，包括制定、上报省厅和总队筹备工作方案；起草在省政府协调会上的汇报材料；起草20号在民政部筹备会上的专题汇报材料，制作PPT和动漫；协调联络会务组、完成会务保障工作；初步的训练设施图纸制作等。并明确了各项工作的负责人和完成时限。罗军副参谋长强调，进驻人员要加强自我管理、自我约束，在此期间，正值全省正团职、副团职干部公选，全省新兵也正在这里集训，大家的一言一行都要体现战训干部应有的作用和养成。进驻人员要管理好自己，克服各种困难，全力以赴完成工作任务。总队培训基地陈国贤主任表示将全力协助配合好相关筹备工作，并做好相关的生活物资保障。
邵裕桥副政委就如何做好前期筹备工作提出了七点要求：一是要讲政治。此次联合演练筹备工作，是民政部、公安部等国家部委交给我们的任务，我们一定要按照程永利政委提出的“严谨”、“周密”、“圆满”的工作要求和冷俐总队长的讲话要求，全力以赴、众志成城的完成演练工作任务。二是要讲服从，此项演练工作时间紧、任务重，要求工作节奏快、工作效率高，全体人员要有大局意识，克服自身困难，服从全局工作的需要，全身心投入，确保工作有序高效推进；三是要抓落实。在工作上的分工要根据实际按阶段进行，在抓落实的过程中要不折不扣地完成所交代的任务，同时也要开动脑筋，发挥主观能动性，确保工作落实的质量；四是要讲效率。在此期间的工作任务很紧，务必要提高工作的效率，严格把握各项工作的时间节点，要发扬攻坚克难的铁军精神，加班加点，确保工作的时效。五是讲责任，每名同志要以高度的责任感来对待自己所负责的工作，做到工作不推诿、完成不打折；六是讲配合，演练工作现场指挥部下设七个组，在工作中分工不分家，要做到相互之间工作时常提醒，遇到困难互相协助；七是讲奉献，全体人员要以奉献的精神高度的责任感竭诚奉献，开展好这次演练工作。
会后，罗军副参谋长首先组织进驻人员学习了民政部的发函、程永利政委和冷俐总队长在省厅上合组织协调会上的讲话以及有关会议纪要。然后又组织人员修改完善了报送省公安厅《上合组织救灾联合演练筹备工作方案（送审稿）》，截止9日凌晨，圆满完成了一天的工作任务。
