7月18至19日，深圳公安消防部门针对省消防总队林炳荣副总队长、卢小平总工程师一行督导发现的深圳湾体育中心下沉广场地下室违章搭建办公、住宿板房的火灾隐患问题，及时向大运总指挥部、开幕式运行团队、市公安局汇报，深圳公安消防部门迅速行动、连夜查处，积极采取“封、停、拆”等强硬措施，强力推进大运会开幕式场馆火灾隐患整改。
7月15日，深圳湾体育中心消防安保团队在巡查中发现，体育中心西侧下沉广场地下室内新增设了11排80间临时板房(建筑面积约1300平方米)，其中8排68间属深圳湾体育中心承建总包搭建作为办公室使用，3排12间作为大运开幕式运营团队职能用房还未完工，临时板房使用了可燃材料搭建，隔温材料为聚氨酯。西侧原商铺设工地施工人员集体宿舍（共11间住有88人），电源电线乱拉乱接。地下室设置临时仓库，存放施工建筑材料，并有个别看守人员住宿。针对发现的问题，消防安保团队立即对华润深圳湾发展有限公司下发了《火灾隐患限期整改通知书》，限期在7月17日前整改完毕。
7月18日,省消防总队林炳荣副总队长、卢小平总工程师，防火部罗云庆部长一行检查深圳湾开幕式场所消防安保工作中发现，西侧下沉广场地下室违章搭建办公、住宿板房的火灾隐患问题仍未整改，当日下午即召集总队专家督导组、深圳公安消防监督管局、深圳现役消防支队召开协调会，明确要求必须立即采取强制措施，坚决快速拆除违章建筑。根据总队领导指示要求，深圳市公安局高度重视，副局长胡晓明同志要求深圳消防监督管理局、南山消防大队对违章搭建板房立即采取查封措施，严格进行调查处理；深圳消防监督管理局刘跃红副局长率领支队、南山大队同志迅速到达现场、查明隐患详情和责任主体，18日下午即对地下室住人部位实施临时查封，对临时板房办公区实施停电，并停止宿舍和办公室的使用。当日晚，工作组同志连夜对下沉广场地下室住人板房进行逐户清理，并对拒绝拆迁的市建筑公务署工作人员进行工作讯问；同时从消防中队调派一辆消防车做好现场看护工作，以防拆迁过程中产生冒烟起火情况。截至7月19日上午，建设单位华润公司已按要求拆除8排68间临时板房，搬空临时集体宿舍，地下室临时仓库住人也已清空。
7月19日下午，省消防总队专家督导组吴丹副局长率队督导检查深圳湾体育中心下沉广场地下室火灾隐患整改情况，针对市建筑公务署拒绝拆迁的3排12间板房问题，专家组专门进行建筑材料现场调查取样，证明该3排板房屋顶材料为可燃的聚氨酯材料，必须禁止使用。在随后的深圳湾体育中心火灾隐患整改协调会上，深圳市公安局王国宾副局长、大运安保总指挥部郭经纬主任、南山区委廖澍华常委认真听取了开幕式场馆团队、北京设计院、市建筑公务属、华润公司等设计、施工和使用单位关于下沉广场地下室搭建办公、住宿板房部署情况，以及深圳市公安局、消防监督管理局关于该火灾隐患的严重性和危害性情况介绍，特别是听取了总队专家督导组对建筑材料的现场取样分析和近年来国内几起因建筑材料导致重特大火灾事故的情况介绍后，一致认为大运会各项工作部署应将安全工作放在第一位，要求对深圳湾体育中心下沉广场地下室违章搭建办公、住宿板房进行全部拆除。
19日晚，深圳湾体育中心下沉广场地下室市建筑公务署最后3排12间板房根据下午专题协调会统一部署，已全面清空停止使用，相关人员及办公场所已全面协调至安全区域。
