农历年关将至,相信已愁坏不少工程企业。
要么忙着结算对账,却发现公司资金管理混乱,合同找不到、账款对不上,财务部门天天加班,进度依旧很慢。
要么忙着应对纠纷,民工堵门讨薪、供应商集体催款,平常不在意的经营风险突然爆发,企业现金流紧张。
这些可都不是小事,处理稍有不当,轻则带来经济损失,重则引发法律责任,影响工程企业发展。2023年,如何做好经营风险管理,是每一位工程企业管理者的重要课题!
接下来,就一起聊聊建企常会遇到的传统经营风险管理难题,以及领筑云经营管理模块中都有哪些功能可以帮忙解决吧!
规范业务流程,促进经营合规
建筑工程由于其特殊性和复杂性,业务流程繁琐一直是行业的通病。
这就导致工程企业需要配置大量的人员来保证流程的正常运转,人太多,问题自然也多了。
人员沟通成本高、协同不留痕、工作错误多等等,都是工程企业常见的流程麻烦,很容易产生经营上的低级错误,减少这些潜在隐患,让业务流程更简单、更规范,成为企业管理合规的必经之路。
针对此类问题,领筑云又是如何解决的呢?
领筑云先帮助企业实现业务流程的线上化。
只有将线下繁琐的流程搬到线上,通过对业务流的梳理和明确,建立工作的审批流和操作流,才能确定不同流程环节的责任人,让流程进度可实时查看、可操作追踪,减少了企业经营管理的监管成本,也实现了流程的标准化、规范化、智能化管理,避免因流程问题产生低级经营错误。
【领筑云团队管理页面】
流程线上化后,企业便可进行更多维度的经营管理,例如通过领筑云经营管理模块内的团队管理功能,可以对与业务相关的角色,例如企业员工、供应商、劳务公司、项目部、施工队进行权限配置和角色增减等组织管理工作,降低业务角色混乱导致的潜在风险,促进企业经营管理合规。
做好资金管理,降低财务风险
如果说业务流程线上化是做好经营风险管理的第一步,那么资金管理,便是最重要的一步。
建企的资金管理是一件很复杂的工作,在传统的管理模式下,需要大量的专业人才来跟进和管理,耗时耗钱,还无法保证足够规范。
比如就拿最简单的文件管理来说,一旦建企发展到一定规模,或同时接了多个工程,就会产生很多像合同、票据、发票、收付款凭证等与资金息息相关的资料文件,这些文件线下存储难,查询也难,万一员工不小心损坏或遗失,那么在后续进行查账等工作时就会很麻烦,这也是每到年底建企叫苦的原因之一。
【领筑云合同管理页面】
但用领筑云,这些可以轻松解决,因为只要通过线上的合同管理、发票管理、预算管理、收付款管理等功能,便能实现资金相关资料文件的线上申请、登记、储存等,实时在线查询、维护,即保证了资料文件的安全性,也会更规范。
当这些资料内的数字成为线上的真实数据后,领筑云还将实现建企的“四流合一”,加强合同流、资金流、发票流和货物流(劳务流)的统一管控,自动推送凭证,明确财务数据来源,减少财务风险,帮助建企降低税务稽查等财务风险。
【领筑云账户管理页面】
当然,如果你是建企的管理者,并不需要操作这些资料文件,只想了解企业账户的具体资金情况,那么你只需要登陆领筑云,找到经营管理模块中的资金管理功能,在其中账户管理页面便能了解到企业账户余额、可用余额、冻结余额、账户余额等资金情况,便于管理者及时协调收入支出比,避免企业出现严重的资金失调风险。
数据实时分析,减少潜在隐患
建企经营风险管理还有一个难点,便是风险的难以分析。
这也是为什么很多建筑企业平常一点经营问题好像都没有,但一到年关这种特殊时期,便出现劳务纠纷、供应商催款等各种麻烦。
在传统的经营管理模式下,建企只能靠经验主义,找专业的管理人才来进行风险的预测和分析,但这些人才十分稀缺,往往只存在大型建企中。
那么缺乏人才的中小建企该是否就没办法做好风险的预测与分析?并不是,领筑云来帮您!
【领筑云企业经营看板】
在领筑云的经营管理模块中,有一个功能叫做统计分析,便有数据看板、经营分析表、资金结算表等页面,建企管理者能够通过这些页面呈现的实时数据全方位的了解企业经营状况。
特别是数据看板页面,将枯燥的数据可视化,一张看板便能告诉你项目的费用收支情况、劳资风险、经营风险、安全责任风险等,这种对实时数据的预测和分析,将有利于企业更及时的处理潜在的风险隐患,避免积少成多。
【领筑云劳务管理功能—工人工资统计】
针对目前行业监管十分严的农民工工资发放问题,建企也能通过劳务管理功能,实时查看劳务分包、劳务班组、劳务承包、工人工资统计等情况,一旦发现可能出现的劳务风险,建企便能快速响应,积极去处理风险,减少劳务纠纷事件的发生。
当然,以上介绍的仅是领筑云经营模块的一小部分功能,更多有意思、高价值的产品功能还等你来探索!
目前,领筑云的新春福利活动火热进行中,已有多家工程企业领取成功,你还在等什么?赶紧来联系我们吧!