为确保此项工作落实，佳木斯支队专门召开会议研究部署，成立了以军政主官任组长的专项工作办公室，并委派专人负责，创办《佳木斯市消防安全大排查大整治信息专报》，每半月刊发一期，向市委、市政府主要领导，市委常委，市政府副市长以及消防安全委员会成员单位和各县(市)、区政府主要领导发送。内容包含工作要闻、部门工作、县域动态和火情信息等项目，第一时间向市委、市政府报告省、市两级重点工作要闻，行业系统部署、检查情况，各县(市)、区政府先进典型做法和全市火警火情信息。
信息专报制度的建立，实现了信息资源整合、上下信息通联，便于市委、市政府主要领导及时掌握各地工作落实情况，为领导机关科学决策部署提供了有力信息辅助，有效推动了冬春火灾防控和大排查大整治工作实效开展。
