(一)使用前的管理准备
1、火灾自动报警设备系统使用单位应有经过专门培训，并经过考试合格的专人负责系统的管理操作和维护(即持证上岗)。
2、火灾自动报警设备系统启用时，应具有下列文件资料：
(1)系统竣工图及设备的技术资料;
(2)值班人员职责;
(3)操作规程;
(4)值班记录和使用图表。
3、应建立火灾自动报警设备系统的技术档案。
(二)使用与维护
一旦投入使用必须严格管理。整个系统必须有专人负责，坚持昼夜值班制度，无关人员不得擅自进入并触动，切实保证全部系统的正常运行。为此，管理、操作人员必须做到：
1、对火灾自动报警设备系统的报警部位和本单位各火灾监护场所对应的编排应清楚明了。
2、严格按制度作定期检查。定期检查和试验，应符合下列要求：
(1)每日查报警控制器的功能，并填写系统运行和控制器日检登记表;
(2)每季度应检测和试验报警系统的下列功能，并填写季检表：
a、用专用检测仪器分期分批试验探测器动作及确认灯显示;
b、试验报警装置的声光显示;
c、试验水流指示器、压力开关等报警功能、信号显示;
d、对备用电源进行1—2次充放电试验，对主电源和备用电源做1口2次自动切换试验;
e、用自动或手动检查下列消防控制设备的控制显示功能：
防排烟设备(半年一查)、电动防火阀、电动防火门、防火卷帘等控制设备;
室内消火栓、自动喷水灭火系统的控制设备;
卤代烷、二氧化碳、泡沫等固定灭火系统的控制设备;
火灾事故广播、照明、疏散灯;
强制消防电梯停于首层试验;
消防通讯设在消防控制室进行对讲通话试验;
检查所有转换开关;
强制切断非消防电源功能试验。
(3)每年对火灾自动报警设备系统的功能，应作下列检查和试验，并填写年检表：
a、用专用检测仪器对所安装的探测器，应试验一次;
b、除季检查内容外，对固定灭火系统可作模拟试验;
c、试验火灾事故广播设备的功能。
(4)探测器投入运行二年后，应每隔三年全部清洗一遍，并作响应阈值及其它必要的功能试验，合格的方可继续使用，不合格的严禁重新安装使用。
3、固定火灾自动报警设备装置工作条件较为苛刻，整个系统连续不问断运行，少量误报难免;所以值班人员一旦接到报警，消音后应立即赶往现场，确认火灾后，方可采取灭火措施，启动外控其它灭火装置，并向消防部门和主管领导汇报。
4、由于火灾自动报警设备设备线路复杂，技术要求较高，而且各生产厂的产品结构，线路型式各异，故障类型较多，所以，除一般常见故障外，火灾自动报警设备设备的维修应由专业维修人员负责修理。
5、一般常见故障及其检查方法：
(1)主电源故障。查输入电源是否完好，熔丝有无烧断，接触是否不良等。
(2)备用电源故障。查充电装置、电池有否损坏，连线有无断线。
(3)探测回路故障。查该回路至火灾探测器的接线是否完好，有无火灾探测器被人取下，终端监控器有无损坏。
(4)误报火警。应检查该探测器的探测区域有无蒸汽、粉尘等影响探测器正常工作的干扰存在，如有，则应设法排除。对于误报频繁而又无其他干扰影响探测器的，此探测器应及时予以更换。
(5)一时排除不了的故障，应立即通知有关专业维修单位，以便尽快修复，恢复正常工作。
